BonDepot leest je bonnen en facturen automatisch uit, boekt ze in je grootboek en houdt je BTW-aangifte bij. Jij controleert; het rekenwerk doet de app. Gemaakt voor zzp'ers en kleine bedrijven die hun eigen administratie doen — gehost in Nederland, en je gegevens verlaten de EU niet.
Geen betaalgegevens nodig · tijdens de proef is alles beschikbaar
Geen boekhoudpakket dat alles kan, maar één dat het vervelende werk uit handen neemt en waarvan je snapt wat er gebeurt.
Foto of PDF erin, leverancier, bedragen en BTW eruit — met een voorstel voor de grootboekrekening. Jij kijkt het na en boekt.
Zet je bonnen in een gedeelde map in OneDrive of Google Drive. BonDepot haalt ze op, verwerkt ze en archiveert ze netjes op jaar en maand.
Per kwartaal de aangifte, met een controle die je laat zien of hij aansluit op je grootboek — en waarom niet, als er iets afwijkt.
Verkoopfacturen op je eigen briefpapier, als e-factuur, met betaallink en automatische betaalherinneringen. Uren schrijven en factureren kan ook.
Uren van al je medewerkers verantwoorden en factureren — de eerste drie medewerkers zitten in de prijs. Zij leveren hun getekende urenstaat aan door 'm te uploaden of in een gedeelde Teams- of Drive-map te zetten; BonDepot leest 'm uit en maakt er één conceptfactuur per klant per maand van, met die urenstaat als bijlage. Ideaal als je op uurbasis werkt en dat wilt stroomlijnen.
Geen analytics, geen meetpixels, geen advertentiecookies. Alleen wat nodig is om de app te laten werken.
Je administratie staat op servers in Nederland, in een versleutelde database. Ook het uitlezen van je bonnen en het versturen van je facturen gebeurt binnen de Europese Unie — er gaat geen enkel document en geen enkel gegeven naar buiten de EU. Dat staat niet alleen hier, maar ook in onze verwerkersovereenkomst.
Het uitlezen gebeurt met narrow AI: een model dat één taak doet — gegevens van een bon of factuur herkennen. Geen algemene AI die met jouw administratie meekijkt of ervan leert. Deze aanpak komt van Dex-IT, dat zich toelegt op gerichte, uitlegbare AI-oplossingen.
De AI draait bij een Europese aanbieder op Europese infrastructuur. Geen doorgifte naar de Verenigde Staten, geen constructies met standaardcontractbepalingen die je maar moet vertrouwen.
Je documenten worden gebruikt om ze uit te lezen, en verder niets. Geen modeltraining op jouw administratie, en wat verwerkt is wordt niet langer bewaard dan nodig.
Omdat we je niet volgen, weten we niet wat je doet — en dat is precies waarom we het liever van je hóren. Elke vraag die je in de app stelt en elke melding die je achterlaat komt bij ons binnen, en samen bepalen die waar we aan werken. Een vraag die vaker terugkomt is geen lastige gebruiker: het is een stuk van de app dat duidelijker of beter moet. Zo is deze app tot nu toe gegroeid, en zo gaat het verder.
Geen ticketsysteem waar je verdwijnt: je stelt je vraag in de app en er kijkt een mens naar. Kleine dingen zijn vaak dezelfde week gefixt.
We werken aan een overzicht ín de app van wat er op de planning staat, waar je zelf op kunt stemmen. Dan zie je niet alleen wat eraan komt, maar bepaal je mee wat er vóórgaat.
Eén prijs per administratie, alle gebruikers inbegrepen. Bedragen zijn per jaar en exclusief BTW. Geen opstartkosten, geen kosten per bon of factuur.
of € 4,99 per maand
Tijdens de proefperiode is álles beschikbaar; je kiest bij het aanmelden op welk pakket je daarna uitkomt. Pas daarna betaal je iets.