Somos Dex-IT: consultores que llevan años trabajando para grandes clientes. BonDepot lo construimos, para empezar, para nuestra propia contabilidad.
Todo empezó con una caja de zapatos llena de recibos, un trimestre que llegaba a su fin y la perspectiva de tener que volver a pasar todo a máquina, a mano. Los programas de contabilidad podían hacer de todo, pero no eso: procesar toda esa pila de una sola vez sin tener que introducir los mismos campos en cada recibo.
Así que la creamos nosotros mismos. Nuestra propia contabilidad sigue funcionando con ella, todos los días, y precisamente por eso la aplicación es como es: si hay algo que no funciona bien, somos los primeros en darnos cuenta.
En el caso de los grandes clientes, disponer de un registro de horas aprobado y firmado es condición indispensable para cobrar, y cualquiera que trabaje por horas conoce las molestias que esto conlleva: horas que hay que añadir por la noche y registros firmados que van llegando poco a poco por correo electrónico. A esto se suma la doble introducción de datos: un consultor introduce sus horas en el sistema del cliente y, además, las vuelve a introducir en la contabilidad de su propia empresa —esto último, a menudo a toda prisa, justo antes de que acabe el mes—. Introducir dos veces lo mismo y cruzar los dedos para que los datos coincidan.
Hemos dado la vuelta a ese proceso. El registro de horas firmado se guarda en una carpeta compartida o se sube a la nube. BonDepot lo lee, identifica al cliente, el proyecto y el mes, y presenta la propuesta a la persona que ha registrado las horas. Este revisa sus propias horas —ahí sigue siendo un trabajo humano, porque es ahí donde debe estar—. El resultado es una factura provisional por cliente y mes, incluso si han trabajado varias personas en el proyecto, con el registro firmado adjunto como anexo. Del papel a la factura enviada sin tener que volver a teclear el registro.
Lo que no aparezca en el informe de horas de tu cliente, lo añades tú mismo fácilmente: un día de permiso, un curso interno, una reunión por la tarde. Todo eso cuenta, porque tu semana solo se da por completada cuando figuran todas las horas: 32 horas facturables más 8 horas de permiso equivalen a una semana completa. Por eso, BonDepot tiene en cuenta todo el mes y te muestra lo que aún falta, no solo lo que se puede facturar. Y completarlo es muy sencillo: basta con pasar una línea al siguiente día laborable o transferir toda una semana de una sola vez.
No es un paquete que lo haga todo y, por eso, lo haga todo a medias. BonDepot se encarga de las tareas recurrentes —lectura de datos, contabilización, declaración de impuestos, facturación— y deja el resto en manos de tu asesor.
Puedes ver lo que se ha contabilizado antes de que se registre cualquier operación y, posteriormente, se puede rastrear el origen de cada importe. Una contabilidad que no se pueda explicar no es contabilidad.
No hay recibos que se contabilicen automáticamente sin que te des cuenta. La aplicación hace el trabajo preliminar y te lo presenta; el último clic siempre lo das tú.
Como no te seguimos, no sabemos qué haces; preferimos que seas tú quien nos diga qué se puede mejorar. Cada pregunta que haces en la app y cada comentario que dejas nos llega, y juntos decidimos en qué vamos a trabajar. Una pregunta que se repite con frecuencia no es señal de que seas un usuario difícil: es una parte de la app que debe ser más clara o mejorada. Así es como ha crecido esta app hasta ahora, y así seguirá siendo.
No es un sistema de tickets en el que tu consulta se pierde: planteas tu pregunta en la app y la revisa una persona. Los pequeños problemas suelen solucionarse esa misma semana.
Estamos trabajando en una vista general dentro de la aplicación con lo que hay programado, en la que tú mismo puedes votar. Así, no solo verás lo que está por venir, sino que también podrás decidir qué se hace primero.
30 días, todas las funciones, sin datos de pago.