Desde el recibo que tienes en tu escritorio hasta la declaración y la factura que se envía. A continuación te mostramos el paquete completo: todo lo que aparece aquí está realmente incluido en tu suscripción.
Del ticket al asiento
Sube una foto o un PDF, o deja que BonDepot los recupere de una carpeta compartida en OneDrive o Google Drive. El proveedor, los importes, el IVA y una propuesta para la cuenta del libro mayor se generan automáticamente; tú lo revisas y lo contabilizas. A partir de ahí, cada documento se puede localizar y rastrear: un documento contabilizado queda registrado, las correcciones se realizan mediante una anulación o una reasignación, y el archivo original se conserva.
¿Recibes facturas electrónicas (UBL o Factur-X)? Estas se leen sin IA, por lo que los datos se muestran tal cual, en lugar de ser reconocidos.
Horas y facturas
Facturas de venta en tu propio membrete, tanto en formato PDF como en formato electrónico, con un enlace de pago y recordatorios automáticos en caso de impago. Si trabajas por horas, tu equipo introduce sus horas en BonDepot —o envía el parte de horas firmado a través de una carpeta compartida, tras lo cual se procesa—. A partir de ahí se genera una factura preliminar por cliente y mes, con el parte de horas como anexo.
El contenido completo de la suscripción, por sección.
Compras
Tickets y facturas La caja de zapatos: borrador, contabilizado o anulado, renumeración y pista de auditoría.
Importar Sube tickets y facturas y deja que se lean como borradores.
Ventas
Facturas de venta Crea facturas de venta y abonos, finalízalos y muéstralos en PDF.
Registro de horas Justifica las horas por mes (facturables y no facturables) y conviértelas en un borrador de factura.
Recordatorios de pago Detecta facturas pendientes y envía un recordatorio por correo, con copia de la factura.
Enviar facturas por correo Envía facturas (con adjuntos) por correo electrónico.
Banco
Extractos bancarios Importa extractos CAMT.053 y reconoce las contrapartes.
Conciliación Vincula los movimientos bancarios con tickets y facturas (estado de pago).
Contabilidad
Balance y cuenta de resultados Balance y cuenta de pérdidas y ganancias, incluido el cierre del periodo.
Plan contable Mantén el plan contable (fusionar o eliminar cuentas).
Libro diario Contabilidad por partida doble: consulta los asientos.
Asiento manual Asientos manuales (deben cuadrar).
Balance de sumas y saldos Saldos contables (debe/haber) a una fecha concreta.
Informes e IVA
Declaración del IVA IVA por trimestre o año, redondeado a tu favor.
Panel de control Resumen de KPI con gráficos: ingresos, gastos, resultado, pendiente, saldo bancario e IVA.
Socio administrador e impuesto de sociedades Un resumen indicativo para el socio administrador neerlandés (impuesto de sociedades, dividendos, salario habitual). Solo Países Bajos.
Resumen y exportación Totales por cuenta y periodo con desglose y exportación a Excel/CSV.
Datos maestros
Artículos Un catálogo de tipos de hora y productos para las líneas de factura.
Organizaciones Acreedores y deudores con personas de contacto y acuerdos de precios.
Proyectos Proyectos por cliente, para las líneas de proyecto en la factura.
Integraciones
Lectura con IA Los tickets y facturas se leen automáticamente con IA, en lugar de teclearlos.