Was BonDepot kann

Vom Beleg auf Ihrem Schreibtisch bis zur Steuererklärung und der versandfertigen Rechnung. Nachfolgend finden Sie das gesamte Paket – alles, was hier aufgeführt ist, ist tatsächlich in Ihrem Abonnement enthalten.

Vom Beleg zur Buchung

Laden Sie ein Foto oder eine PDF-Datei hoch oder lassen Sie BonDepot diese aus einem freigegebenen Ordner in OneDrive oder Google Drive abrufen. Der Lieferant, die Beträge, die Mehrwertsteuer und ein Vorschlag für das Hauptbuchkonto werden automatisch generiert; Sie prüfen die Angaben und verbuchen sie. Anschließend ist jeder Beleg auffindbar und nachvollziehbar: Ein verbuchter Beleg ist festgehalten, Korrekturen erfolgen über eine Stornierung oder eine Umbuchung, und die Originaldatei bleibt erhalten.

Erhalten Sie E-Rechnungen (UBL oder Factur-X)? Diese werden ohne KI gelesen – dann sind die Daten exakt und werden nicht erkannt.

Zeiterfassung und Rechnungen

Verkaufsrechnungen auf Ihrem eigenen Briefpapier, als PDF und als E-Rechnung, mit einem Zahlungslink und automatischen Mahnungen bei Nichtzahlung. Wenn du auf Stundenbasis arbeitest, erfasst dein Team seine Stunden in BonDepot – oder reicht die unterschriebene Stundenaufstellung über einen gemeinsamen Ordner ein, woraufhin diese ausgelesen wird. Daraus entsteht eine Entwurfsrechnung pro Kunde und Monat, mit der Stundenaufstellung als Anhang.

So funktioniert es — und warum wir es so gebaut haben →

Alles auf einen Blick

Der vollständige Umfang des Abonnements, nach einzelnen Bestandteilen.

Einkauf

  • Belege & Rechnungen
    Der Schuhkarton: Entwurf, gebucht oder storniert, Neunummerierung und lückenloser Prüfpfad.
  • Einlesen
    Belege und Rechnungen hochladen und als Entwurf auslesen lassen.

Verkauf

  • Ausgangsrechnungen
    Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen, festschreiben und als PDF anzeigen.
  • Zeiterfassung
    Stunden pro Monat erfassen (abrechenbar und nicht abrechenbar) und daraus einen Rechnungsentwurf erzeugen.
  • Zahlungserinnerungen
    Offene Rechnungen erkennen und per E-Mail anmahnen, mit Rechnungskopie.
  • Rechnungen per E-Mail
    Rechnungen (mit Anhängen) per E-Mail versenden.

Bank

  • Kontoauszüge
    CAMT.053-Auszüge importieren und Zahlungspartner erkennen.
  • Abgleichen
    Bankumsätze mit Belegen und Rechnungen abgleichen (Zahlungsstatus).

Buchhaltung

  • Bilanz & GuV
    Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, inklusive Periodenabschluss.
  • Kontenplan
    Kontenplan pflegen (Konten zusammenführen oder löschen).
  • Buchungsjournal
    Doppelte Buchführung: Buchungssätze einsehen.
  • Manuelle Buchung
    Manuelle Buchungen (müssen ausgeglichen sein).
  • Summen- und Saldenliste
    Kontensalden (Soll/Haben) zu einem Stichtag.

Auswertungen & Umsatzsteuer

  • Umsatzsteuervoranmeldung
    Umsatzsteuer je Quartal oder Jahr, zu Ihren Gunsten gerundet.
  • Dashboard
    KPI-Übersicht mit Diagrammen: Umsatz, Kosten, Ergebnis, offene Posten, Kontostand und Umsatzsteuer.
  • Gesellschafter-Geschäftsführer & Körperschaftsteuer
    Ein indikativer Überblick für den niederländischen Gesellschafter-Geschäftsführer (Körperschaftsteuer, Dividende, übliches Gehalt). Nur Niederlande.
  • Auswertungen & Export
    Summen je Konto und Zeitraum mit Detailansicht und Excel-/CSV-Export.

Stammdaten

  • Artikel
    Ein Katalog von Stundenarten und Produkten für Rechnungspositionen.
  • Organisationen
    Kreditoren und Debitoren mit Ansprechpartnern und Preisvereinbarungen.
  • Projekte
    Projekte je Debitor, für Projektpositionen auf der Rechnung.

Integrationen

  • KI-Belegerfassung
    Belege und Rechnungen werden per KI automatisch ausgelesen, statt sie abzutippen.

Selbst ausprobieren, ob es passt?

30 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten.

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