Die Buchhaltung ist so ziemlich das Persönlichste, was ein Unternehmen besitzt. Deshalb steht hier genau, wo sie sich befindet, wer noch Zugriff darauf hat und was wir nicht tun.
Ihre Buchhaltung liegt auf Servern in den Niederlanden, in einer eigenen verschlüsselten Datenbank: Sie teilen sich keine Datenbank mit anderen BonDepot-Kunden. Jede Buchhaltung ist eine eigene Datenbankdatei, Ihre Daten liegen also nie neben denen anderer. Auch das Auslesen Ihrer Belege und der Versand Ihrer Rechnungen erfolgen innerhalb der Europäischen Union — es verlässt kein einziges Dokument und kein einziges Datum die EU. Das steht nicht nur hier, sondern auch in unserem Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Das Auslesen erfolgt mithilfe von Narrow AI: einem Modell, das eine einzige Aufgabe erfüllt – nämlich Daten aus einem Beleg oder einer Rechnung zu erkennen. Es handelt sich nicht um eine allgemeine KI, die Ihre Buchhaltung mitverfolgt oder daraus lernt. Dieser Ansatz stammt von Dex-IT, spezialisiert auf gezielte, erklärbare KI-Lösungen.
Die KI wird bei einem europäischen Anbieter auf europäischer Infrastruktur betrieben. Keine Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten, keine Konstruktionen mit Standardvertragsklauseln, auf die man sich einfach verlassen muss.
Ihre Dokumente werden zum Auslesen verwendet, und sonst nichts. Es findet kein Modelltraining anhand Ihrer Unterlagen statt, und die verarbeiteten Daten werden nicht länger als nötig gespeichert.
Keine Analysetools, keine Tracking-Pixel, keine Werbe-Cookies – auch nicht auf dieser Website. Nur das, was für den Betrieb der App notwendig ist: deine Anmeldesitzung, deine Sprachauswahl und wann du zuletzt aktiv warst. Wir geben keine Daten weiter und es schaut kein Werbetreibender mit. Das hat zur Folge, dass wir auch nicht sehen, wo du nicht weiterkommst; deshalb fragen wir dich lieber direkt.
Mit nur einem Klick erhalten Sie Ihre gesamte Buchhaltung als ZIP-Datei: Excel- und CSV-Dateien, alle Ihre Originalbelege pro Jahr sowie Ihre Verkaufsrechnungen mit Anhängen. Keine Geiselnahme Ihrer eigenen Daten.
Wenn du kündigen möchtest, löschst du deine Daten selbst – mit einer Bedenkzeit, für den Fall, dass du es dir noch anders überlegst. Danach sind sie endgültig weg, einschließlich der Dateien.
Was wir mit Ihren Daten tun, steht im Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den Allgemeine Geschäftsbedingungen. Beides ist hier öffentlich einsehbar — auch bevor Sie Kunde werden. Sicherheitslücke gefunden? In unserer CVD-Richtlinie steht, wie Sie das melden.
30 Tage, alle Funktionen, keine Zahlungsdaten.