Wat BonDepot doet

Van de bon op je bureau tot de aangifte en de factuur de deur uit. Hieronder staat het hele pakket — alles wat hier staat zit ook echt in je abonnement.

Van bon naar boeking

Upload een foto of PDF, of laat BonDepot ze ophalen uit een gedeelde map in OneDrive of Google Drive. De leverancier, de bedragen, de BTW en een voorstel voor de grootboekrekening rollen eruit; jij kijkt het na en boekt. Daarna is elk stuk terug te vinden en te herleiden: een geboekt stuk ligt vast, correcties lopen via een storno of een omboeking, en het originele bestand blijft bewaard.

Krijg je e-facturen (UBL of Factur-X)? Die worden zonder AI gelezen — dan is de data exact in plaats van herkend.

Uren en facturen

Verkoopfacturen op je eigen briefpapier, als PDF én als e-factuur, met een betaallink en automatische herinneringen als er niet betaald wordt. Werk je op uurbasis, dan schrijft je team zijn uren in BonDepot — of levert de getekende urenstaat aan via een gedeelde map, waarna die wordt uitgelezen. Daar rolt één conceptfactuur per klant per maand uit, met de urenstaat als bijlage.

Lees hoe dat werkt en waarom we het zo gebouwd hebben →

Alles op een rij

De volledige inhoud van het abonnement, per onderdeel.

Inkoop

  • Bonnen & facturen
    De schoenendoos: concept → geboekt → vervallen, hernummeren, controlespoor.
  • Inlezen
    Bonnen/facturen uploaden en laten uitlezen tot concepten.

Verkoop

  • Verkoopfacturen
    Verkoopfacturen en creditnota's opstellen, definitief maken en als PDF tonen.
  • Urenregistratie
    Uren verantwoorden per maand (declarabel én niet-declarabel) en er een concept-factuur uit maken.
  • Betaalherinneringen
    Openstaande facturen signaleren en per e-mail herinneren (met kopie-factuur).
  • Facturen mailen
    Facturen (met bijlagen) per e-mail versturen via Microsoft Graph.

Bank

  • Bankafschriften
    CAMT.053-afschriften importeren en tegenpartijen herkennen.
  • Matchen
    Banktransacties koppelen aan bonnen/facturen (betaalstatus).

Boekhouding

  • Balans & W&V
    Balans en winst-en-verlies, incl. periodeafsluiting.
  • Grootboekschema
    Rekeningschema onderhouden (samenvoegen/verwijderen).
  • Journaal
    Dubbel boekhouden: journaalposten inzien.
  • Memoriaalboeking
    Handmatige memoriaalboekingen (in evenwicht).
  • Saldibalans
    Grootboeksaldi (debet/credit) op een peilmoment.

Rapportage & BTW

  • BTW-aangifte
    BTW per kwartaal/jaar met afronding in eigen voordeel.
  • Dashboard
    KPI-overzicht met grafieken (omzet/kosten/resultaat, openstaand, banksaldo, BTW).
  • DGA & Vpb
    Indicatief stuuroverzicht voor de DGA/BV (Vpb, dividend, gebruikelijk loon).
  • Overzicht & export
    Totalen per grootboek/periode met drill-down en Excel/CSV-export.

Stamgegevens

  • Artikelen
    Catalogus van uursoorten/producten voor verkoopregels.
  • Organisaties
    Crediteuren/debiteuren met contactpersonen en prijsafspraken.
  • Projecten
    Projecten per debiteur voor projectregels op de factuur.

Integraties

  • AI-extractie
    Automatische AI-uitlezing van bonnen/facturen (i.p.v. handmatig invoeren).

Zelf zien of het past?

30 dagen, alle functies, geen betaalgegevens.