Wij zijn Dex-IT: consultants die al jaren voor grote opdrachtgevers werken. BonDepot bouwden we om te beginnen voor onze eigen administratie.
Het begon met een schoenendoos vol bonnen, een kwartaal dat afliep, en het vooruitzicht om alles weer met de hand over te typen. Boekhoudpakketten konden van alles, maar niet dat ene: die stapel in één keer verwerken zonder bij elke bon dezelfde velden in te tikken.
Dus bouwden we het zelf. Onze eigen boekhouding draait er nog steeds op, elke dag — en dat is precies waarom de app is zoals hij is: wat onhandig zit, lopen we zelf als eerste tegen het lijf.
Bij grote opdrachtgevers is een goedgekeurde, getekende urenstaat de voorwaarde om betaald te krijgen — en iedereen die op uurbasis werkt kent het gedoe eromheen: uren die er 's avonds nog even bij moeten, en getekende staten die per mail binnendruppelen. Daar komt de dubbele invoer nog bij: een consultant schrijft zijn uren in het systeem van de opdrachtgever, én nog een keer in de administratie van zijn eigen werkgever — dat laatste vaak haastig, net voor het einde van de maand. Twee keer hetzelfde intikken, en maar hopen dat het gelijk uitkomt.
Dat hebben we omgedraaid. De getekende urenstaat gaat in een gedeelde map, of wordt geüpload. BonDepot leest 'm uit, herkent de klant, het project en de maand, en legt het voorstel voor aan degene die de uren maakte. Díe controleert zijn eigen uren — daar blijft het mensenwerk, want daar hoort het. Wat eruit rolt is één conceptfactuur per klant per maand, ook als er meerdere mensen aan gewerkt hebben, met die getekende staat er als bijlage aan vast. Van papier naar verstuurde factuur zonder de staat over te typen.
Wat níet op de urenstaat van je klant staat, vul je er zelf zo bij: een dag verlof, een interne cursus, een middag overleg. Dat telt gewoon mee, want je week is pas áf als álle uren erin staan — 32 uur declarabel plus 8 uur verlof is een volle week. BonDepot rekent daarom met je hele maand en laat zien wat er nog ontbreekt, niet alleen wat er te factureren valt. En aanvullen gaat vlot: een regel doorzetten naar de volgende werkdag, of een hele week in één keer overnemen.
Geen pakket dat álles kan en daardoor van alles half. BonDepot neemt het terugkerende werk over — uitlezen, boeken, aangifte, factureren — en laat de rest aan je adviseur.
Je ziet wat er is uitgelezen voordat er iets geboekt wordt, en achteraf is van elk bedrag te herleiden waar het vandaan komt. Een boekhouding die je niet kunt navertellen is geen boekhouding.
Geen bonnen die stilletjes op zichzelf geboekt worden. De app doet het voorwerk en legt het aan je voor; de laatste klik is altijd van jou.
Omdat we je niet volgen, weten we niet wat je doet — we horen liever van jou wat er anders kan. Elke vraag die je in de app stelt en elke melding die je achterlaat komt bij ons binnen, en samen bepalen die waar we aan werken. Een vraag die vaker terugkomt is geen lastige gebruiker: het is een stuk van de app dat duidelijker of beter moet. Zo is deze app tot nu toe gegroeid, en zo gaat het verder.
Geen ticketsysteem waar je verdwijnt: je stelt je vraag in de app en er kijkt een mens naar. Kleine dingen zijn vaak dezelfde week gefixt.
We werken aan een overzicht ín de app van wat er op de planning staat, waar je zelf op kunt stemmen. Dan zie je niet alleen wat eraan komt, maar bepaal je mee wat er vóórgaat.
30 dagen, alle functies, geen betaalgegevens.